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到了文件上。郎鐘銘也不打擾他,就坐在唐青的位置上喝茶。肖揚埋頭收拾了快兩個(gè)小時(shí),辦公室里的安靜使得他一下子忘了屋里還有個(gè)人,就這么進(jìn)入了“忘我”的境界里。郎鐘銘也難得沒(méi)去煩他,就這么坐著(zhù)等他。當肖揚想起郎鐘銘時(shí),外頭馬路上的晚高峰都已經(jīng)過(guò)去了。他頓時(shí)有點(diǎn)不好意思:“餓的話(huà)別等我了?!?/br>郎鐘銘笑:“難得能好好看你工作。你別管我,專(zhuān)心做你的吧?!?/br>肖揚把手里頭的一沓文件堆齊整:“剩得不多了,一會(huì )兒就好?!?/br>郎鐘銘把椅子挪到肖揚單人的辦公室門(mén)口,問(wèn):“今天的工作就是日常的整理歸檔嗎?”肖揚搖搖頭:“上午做了下優(yōu)化,標簽也改了一點(diǎn),現在找起來(lái)應該比之前更方便,也更容易上手?!?/br>上次郎鐘銘過(guò)來(lái)嘗試的那次,雖然肖揚嘴上抱怨他不會(huì )用,但心里也不免擔心是不是這個(gè)系統不夠“普遍”。所以這幾天有時(shí)間,他就把一些細節又做了改進(jìn),變得更適合新手使用。郎鐘銘:“我最近還在接洽一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)商,把我們資料軟件的保險系統優(yōu)化,以后就可以把紙質(zhì)系統和電子系統結合起來(lái)使用了?!?/br>肖揚點(diǎn)點(diǎn)頭。現在有唐青在,他也不擔心這種電子產(chǎn)品的使用上會(huì )適應不來(lái)了。“還有演講用的PPT早點(diǎn)準備好,我可以幫你看看?!?/br>肖揚本來(lái)挺放松的,聽(tīng)郎鐘銘一提這事,頓時(shí)覺(jué)得頭疼。“……知道了?!?/br>郎鐘銘自然也看出了他的緊張:“別擔心啦,提前做好準備工作就可以了?!?/br>肖揚點(diǎn)點(diǎn)頭,收拾完?yáng)|西站起身來(lái):“走吧?!?/br>兩人一起拎了行政那邊發(fā)下來(lái)的粽子禮盒,去負二層取車(chē)。郎鐘銘本來(lái)要把粽子放后備箱,肖揚一個(gè)伸手:“我拿著(zhù)吧?!?/br>這句話(huà)說(shuō)得自然,讓郎鐘銘一陣恍惚,差點(diǎn)以為是自己腦補出來(lái)的幻覺(jué)。路上,肖揚就這么抱著(zhù)兩盒粽子,表情沉靜地看著(zhù)街邊華燈。到家時(shí)已經(jīng)很晚了,小風(fēng)知道他倆今天加班,早就溜去了女朋友那兒。郎鐘銘煮了四個(gè)粽子當晚飯。肖揚吃著(zhù)熱騰騰的鮮rou粽,感慨:“好多年沒(méi)吃過(guò)粽子了。牢里的粽子每次都沒(méi)我的份,太暢銷(xiāo)了,一出來(lái)就被人搶光了?!?/br>郎鐘銘沒(méi)想到他會(huì )這么輕松地提起過(guò)去的事情,聽(tīng)著(zhù)心疼不已,又有些安慰:好歹他已經(jīng)看開(kāi)了。“別難過(guò)了,以后你想吃就可以去買(mǎi)?!?/br>肖揚輕笑了一下:“沒(méi)難過(guò),就是想起來(lái)了而已?!?/br>郎鐘銘忽然想起肖揚的胃?。骸澳阋院髳?ài)吃可以常煮,不過(guò)一次性少吃點(diǎn),免得胃里又要不舒服了,畢竟是糯米做的?!?/br>肖揚“嗯”了聲,低頭專(zhuān)心吃盤(pán)里的粽子。晚上,肖揚端了他的筆記本電腦,敲開(kāi)了郎鐘銘的房門(mén)。郎鐘銘不知在看什么,一見(jiàn)肖揚進(jìn)來(lái)立刻縮小了窗口,一副緊張的神色。肖揚伸頭望了一眼,似乎是購物網(wǎng)站的界面。“你別又買(mǎi)什么用不上的東西給我?!?/br>自從郎鐘銘喜歡給肖揚送各種奇奇怪怪的用具后,肖揚一看見(jiàn)郎鐘銘上購物網(wǎng)站就煩躁。郎鐘銘討好地一笑:“是是是。怎么了,有事?”肖揚有點(diǎn)不太好意思:“我把PPT做好了……”郎鐘銘一下了然:“哦哦,給我看看吧?!?/br>肖揚把自己的筆記本放在郎鐘銘桌上,又挪了把椅子來(lái),兩人一起坐著(zhù)看演講用的PPT。“內容上你自己把關(guān),形式上我提幾個(gè)意見(jiàn),你看著(zhù)改改。整體上有個(gè)缺點(diǎn)是畫(huà)面太滿(mǎn)了。其實(shí)很多文字不需要放上去,只要提煉幾個(gè)大點(diǎn),具體的長(cháng)句子就放在你自己的演講稿上,不需要放到PPT里去?!?/br>“還有背景色和字體顏色問(wèn)題,最好選擇清晰的對比色,最簡(jiǎn)單的黑白或是黑黃其實(shí)也最實(shí)用,你想要美觀(guān)一點(diǎn)的話(huà),盡量選擇對比度大的顏色,字體也要選利于觀(guān)看的,再加粗一下?!?/br>“還有比如這一塊的內容,你其實(shí)可以選擇用列表的方式來(lái)呈現,更加直觀(guān)一些。再添加一頁(yè),搭配上統計圖表,更讓人印象深刻。你想,底下的聽(tīng)眾很多是做業(yè)務(wù)出身的,你讓他們看文字他們很難記住,換成圖表就好記多了。像第一頁(yè)你用了個(gè)樹(shù)狀圖來(lái)表現資料系統的整個(gè)體系,我覺(jué)得這種方式就非常好?!?/br>郎鐘銘一下子提了很多意見(jiàn),讓肖揚獲益匪淺。之前唐青教了他很多做PPT的技巧和花樣,但實(shí)際上在作為演講稿時(shí),PPT上還是要注重清晰和直觀(guān),太多花俏的元素反倒不適用。肖揚把這些一一記下,準備回頭再改。郎鐘銘找完茬還不忘鼓勵下:“整體上做得還是挺好的,看得出很用心,就是實(shí)用性再強些會(huì )更好。演講的時(shí)候什么效果更好,你參加一兩次會(huì )議就懂了。對了,你演講稿準備好沒(méi)有?要不要在我這試試?”肖揚其實(shí)本來(lái)就有這想法,只是還沒(méi)提。既然郎鐘銘主動(dòng)問(wèn)起了,他也不客氣地點(diǎn)了點(diǎn)頭,轉身去拿他的演講稿。郎鐘銘說(shuō)他可以拿著(zhù)稿子邊看邊念,不需要太正式,不過(guò)肖揚還是打算盡量背出來(lái)。試講開(kāi)始。光是對著(zhù)這么一個(gè)聽(tīng)眾,肖揚就不太自在,一開(kāi)始完全不在狀態(tài),連大一點(diǎn)的聲音都發(fā)不出來(lái)。好在后面越說(shuō)越放松了,全部念完時(shí)也不算太丟臉。不過(guò)在身經(jīng)百戰的郎總看來(lái),他這樣的水平還是不行的。“首先,聲音太輕了,而且聽(tīng)你的發(fā)音,就覺(jué)得你很緊張。要放松,說(shuō)話(huà)發(fā)音圓潤一點(diǎn),讓喉嚨放輕松,聲音自然點(diǎn),嗓音盡量大。你想,如果底下的人感覺(jué)到你的不自在,豈不是更加尷尬?就是要讓他們覺(jué)得你很自然,他們也就不會(huì )有奇怪的觀(guān)感?!?/br>“還有就是不要說(shuō)得太快。你這個(gè)講話(huà)的目的是為了讓大家理解資料系統的運作和使用,就算你自己對演講稿熟悉到倒背如流的程度,也必須慢慢講,有重點(diǎn)、有停頓。這樣才不會(huì )讓人理解不了,甚至邊聽(tīng)邊打瞌睡?!?/br>“實(shí)際上只要你響亮、自然、大方地把準備的東西講出來(lái),偶爾口誤下,或者不小心漏了、錯了什么,都不會(huì )很奇怪,要么回頭補上一句,要么直接添加在會(huì )議結束后下發(fā)的文件里。關(guān)鍵是你的姿態(tài)要放得開(kāi)。來(lái),我給你示范一遍?!?/br>郎鐘銘說(shuō)著(zhù),拿過(guò)肖揚的稿子,粗粗看了兩頁(yè),然后站起身來(lái)開(kāi)始示范。他清了清嗓子,一個(gè)自然而然的調整手表腕帶和整理手中稿件的動(dòng)作,氣場(chǎng)一下子就出來(lái)了。“諸位同僚上午好,關(guān)于新資料系統……”郎鐘銘不論