第7章 藥瓶
第7章 藥瓶
去秘書(shū)部的路上,池最有些緊張。 以前接觸這些高層管理的唯一途徑是小說(shuō)和電視劇,那里面描繪的辦公室斗爭讓人心驚膽戰,她不知道這次溝通結果會(huì )怎么樣。 按照薄望津的吩咐,她到秘書(shū)部指明找Andrew,話(huà)音剛落,幾個(gè)人熱情地把她拉進(jìn)屋。 “你就是新來(lái)的助理?”他們看她的表情好像媒婆看到待嫁閨女。 池最愣愣的:“對,我叫Zoe?!?/br> “來(lái)來(lái)來(lái),你要的東西我們都給你準備在這了?!泵貢?shū)部活躍著(zhù)一股輕松的氣息。 秘書(shū)就像皇帝的大內總管,整天負責傳遞總裁的要求,再提交各部門(mén)整合的反饋意見(jiàn)。被上司罵完被下面罵,其他人背地里都他們是總裁的“走狗”,每個(gè)月領(lǐng)的不像工資,而是精神撫恤金。 助理空缺的這段時(shí)間,他們不單要承擔自己的職責,還要分擔助理的工作,夜夜加班,慘絕人寰,今天終于有新人補上,簡(jiǎn)直想放鞭炮慶祝,燙手山芋終于要甩掉,怎么可能還刁難。 Andrew迫不及待地抱出一堆厚厚的資料:“這些是我們最近有合作的客戶(hù),我按照項目重要程度和完成時(shí)間給你排好序了,紫色文件夾的最重要,藍色的一般,黃色的最后,越靠上的時(shí)間越緊迫?!?/br> 不等池最點(diǎn)頭,他端出另一箱。 “這些是我們私下調查的各個(gè)項目負責人的喜好和家庭關(guān)系?!?/br> 他拿出一本冊子。 “這是薄總的資料,大部分你想知道的問(wèn)題都在這里面。還有一些不方便留檔的,我私下發(fā)給你?!?/br> 光是這些文件夾堆起來(lái)已有半個(gè)池最高,Andrew又掏出一部手機。 “這個(gè)是你的助理專(zhuān)用機,號碼是歷年來(lái)所有助理共用的,以前的全部溝通記錄都在里面,以后這就是你的工作機。話(huà)費不用管,薄總掛了自動(dòng)轉賬。偷偷告訴你,每年新款上市,薄總都會(huì )給你換新機,舊手機不會(huì )收回,可以偷偷掛網(wǎng)上賣(mài)二手哦,不過(guò)記得格式化,如果泄密,我們的法務(wù)部還是很厲害的?!?/br> 還有這種福利,池最謹慎地接過(guò)。 “你的辦公室在總裁辦公室隔壁,南北通透,視野開(kāi)闊。桌上有兩臺座機,左邊那臺只能連總裁辦公室和前臺,右邊那臺可以對外通話(huà)?!盇ndrew急著(zhù)擺脫這些麻煩,根本不管池最跟不跟得上,倒豆子似的一股腦說(shuō)完,“對了,你開(kāi)通公司郵箱了嗎?” “還沒(méi)有,剛才Clara給了我一張紙條,應該是教程?!背刈罨卮?。 “對。公司所有工作事宜都通過(guò)郵件交流,注意是全英文格式。你的賬號簿里預存了絕大部分需要溝通的同事名單,排第一的就是薄總,小問(wèn)題可以發(fā)消息問(wèn)秘書(shū)部,那臺手機里有我們的好友,部門(mén)和名字都有備注。如果需要其他人的聯(lián)系方式,直接問(wèn)Clara?!?/br> Andrew走到電腦前,輸入“助理”二字,搜索到好友。 他發(fā)了個(gè)文件給池最。 “這是薄總的日程安排表?!彼f(shuō),“里面加粗的部分都是每周固定事項;紅色代表已經(jīng)預約好,如果需要臨時(shí)更改,需要提前溝通;斜體是薄總的私人事務(wù)。這個(gè)表是以前Wong用的——呃,就是薄總最早的助理,你也可以不按照這個(gè)寫(xiě),只是給你個(gè)參考?!?/br> 感覺(jué)非常實(shí)用,池最點(diǎn)擊下載保存。 “你辦公室的電腦密碼是薄總的生日,盡量不要改,以免我們要用的時(shí)候登不上去,所以比較保密的文件,千萬(wàn)不要存在上面。明天你的私人筆記本電腦會(huì )送到,那個(gè)任意處置,離職可以帶走?!盇ndrew看向她的手機,“哦對,助理賬號的頭像記得改,上任的頭像好難看,我們秘書(shū)部沒(méi)有一個(gè)喜歡的?!?/br> “那換成小貓可以嗎?”池最問(wèn)。 她怕這種頭像和用戶(hù)溝通,顯得不太正式。 “可以倒是可以……”Andrew沉吟,“不過(guò)你最好看看幾個(gè)大合作商的資料,盡量不要犯他們的忌諱?!?/br> 沒(méi)想到一個(gè)頭像還有這么多講究。 池最心想,那干脆換個(gè)財神爺好了,誰(shuí)看都喜慶。 Andrew暫時(shí)想不出更多要交代的。 “你今天的任務(wù)就是把這些所有的資料背下來(lái),務(wù)必滾瓜爛熟?!?/br> 這么多資料和注意事項,甚至有些項目都是七八年前就開(kāi)始合作的,要她一天背完。 池最心中嘆氣,怪不得前幾任都辭職了,實(shí)在是大工程。 Andrew交待的這些,池最怕忘記,把要點(diǎn)打進(jìn)手機的備忘錄,方便隨時(shí)回顧。 面對秘書(shū)部這一雙雙期待的眼睛,她擠出微笑。 “謝謝Andrew哥?!?/br> “不用叫哥?!甭?tīng)到這個(gè)稱(chēng)呼,Andrew擺手,“Andrew就可以了,我們這里的同事都這樣的,就算當薄總的面,也是叫他Waylon?!?/br> 這么說(shuō),池最就覺(jué)得奇怪:“但你們背后叫他‘薄總’?” 這cao作,和她平時(shí)的認知截然相反。 一般不都當面叫尊稱(chēng),背地里叫名字嗎? “畢竟是總裁嘛?!盇ndrew說(shuō),“而且Waylon只是公司內部稱(chēng)呼,對外交流還不是一樣要叫薄總?!?/br> 說(shuō)得有道理。 這么多文件,憑池最一個(gè)人搬不完。 Andrew抱起一箱:“走吧,我幫你一起搬去辦公室?!?/br> 池最受寵若驚:“不用了,我自己多跑幾次就可以?!?/br> “沒(méi)關(guān)系?!彼χ?zhù)搖頭,“為美女服務(wù)是我們的榮幸。你放心,秘書(shū)部的人都很好相處的,以后我們要合作的地方多著(zhù)呢,打工人絕不刁難打工人?!?/br> 他如此熱情,池最不好拂了別人的意,便讓他幫忙搬了那箱。 池最的工牌就是辦公室鑰匙,輕輕一貼,門(mén)就彈開(kāi)。 周?chē)辉儆衅渌?,Andrew將資料放在桌上,拉開(kāi)抽屜,把池最叫過(guò)來(lái),壓低聲音。 “還有這個(gè),不要和別人說(shuō)?!彼钢?zhù)抽屜里的三個(gè)塑料藥品,摘掉了標簽,不知道是什么,“這是薄總每天要用的藥,你一定記得提醒他。左邊這瓶,每天早上一片。這瓶,睡前兩片。這瓶你隨身攜帶,一天一片,如果遇到特殊情況,薄總會(huì )向你要,你就再給他一片?!?/br> 這三瓶藥讓池最感到陌生。 以前薄望津沒(méi)有吃藥的習慣。 他生病了嗎? 每天按時(shí)服用藥物,還是慢性病。這么大的劑量,好像很?chē)乐亍?/br> 不等她從思考中抽離,Andrew繼續:“薄總有時(shí)候忙起來(lái)會(huì )忘記吃飯,你務(wù)必提醒他,每隔一小時(shí)就去給他送杯水?!?/br> “哪種水,咖啡嗎?”池最問(wèn)。 她記得以前薄望津很喜歡喝咖啡。 Andrew卻用力搖頭:“普通的溫水!薄總不喝咖啡、不喝茶、不喝一切含糖的飲料,出去應酬,除了特別重要的合作商,其余的飯局都是滴酒不沾……唉,你要是個(gè)男助理還能幫他擋點(diǎn)酒??傊绻腥藙?,你想辦法推掉。一個(gè)女孩子,應該不會(huì )太為難你,畢竟我們是甲方?!?/br> 原來(lái)Andrew主動(dòng)幫她不僅是樂(lè )于助人,還是為了交待這些東西。但他描述的生活習慣,與池最熟知的薄望津截然不同。 他都三十多歲,可能突然開(kāi)始養生了吧,池最心想。 “我知道了?!?/br> “好?!盇ndrew再掃一遍那些堆成山的資料,終于解脫,他朝池最同情道,“加油!爭取明天不挨罵?!?/br> 他真的不想再接管這些工作了。